癒しスタジアムIN神戸
出展時の注意事項 |
|||
こちらは「癒しスタジアム神戸12」 出展時の注意事項となっております 初開催会場につき今後「出展要項」・「注意事項」に 変更・追加の可能性がある点予めご了承下さい 当方『大阪開催』分とは異なる点も多々ございますので 出展検討時には、「出展要項」と合わせて必ずご確認下さい ※出展申込にあたっては出展要項(申込規約・キャンセル規約)および 出展時の注意事項に同意したものとして受付となりますので 必ず遵守頂くようよろしくお願いいたします |
|||
★要注意事項【特に注意頂く事項は色字で記載しております】 :「出展要項」と重複記載となっておりますが合せてご確認下さい 大阪開催と比べて会場規模の関係上、出展スペースが小さい点ならびに 付帯条件変更(人数・備品)また電源利用などお断りしているなど 変更点が多々ございますこと予めご理解・ご了承下さい ●開催場所 「北野工房のまち」3F講堂 〒650-0004 神戸市中央区中山手通り3丁目17番地1号 :JR三ノ宮駅・元町駅ならびに阪急三宮駅より徒歩約12分 →三ノ宮と元町駅中間ほどの「トアロード通り」を北側(山側)へ (観光名所となっておりますので「北野工房」にて検索可能です) ●開催時間【設営→開催→撤収】 :イベント開催時間は11:00〜18:00となります →設営が開場の9時からとなり当方での設営に1時間ほど要し 出展者様準備が10時からにつきイベント開始(お客様入場)は 11:00となります点ご了承下さい ●出展受付要件【出展料は「出展要項」欄をご確認下さい】 :開催規模(設置数)の関係上、1出展者様最大2ブースとさせて頂きます →2ブースお申込の際には隣接ブースにて調整致します :施術ブース(ベットなど大型備品搬入)は「壁側確約」のみの受付で 外周ブースの配置となります →島ブースは隣接・近隣ブース様への影響が大きいためご了承下さい ●ブース要件・スペース【「ブース配置想定図」記載】 :1ブースは正面幅1.8m×奥行1.8mとなります ・通路幅確保のため机・イスは(出展スペース内)での配置ください (通路側よりイス+机+イスの配置時、後方スペースは約 30pほどとなり余剰スペースはそれほどございません) ・最大数ブース設置のため一部はステージ上の配置となります ・島ブースの場合、一方が隣接ブース・もう一方が通路となります ●ブース要件・その他【詳細は「出展要項」欄をご確認下さい】 :出展者様人数は、ブーススペースの関係上1ブース最大2名様となります :電源はコンセント箇所の関係上配置出来ないため利用受付はございません ・ブース割りは申込ブース数・出展ジャンル・壁側確約(大型備品あり) ならびに出展申込み順などを参考に決定させて頂きます →2ブース申し込みを除き、隣接および場所の希望・指定などの ご要望には応じかねます点ご理解ください ●備品要件 :机サイズは会場貸出用の正面幅150p×奥行45pサイズのみとなります 【大阪開催は正面幅180pとなりますので差異にご留意下さい】 ・備品(追加)数は、机:最大2台(追加1台)イス:最大4脚(追加1脚) で今開催パーティションの貸出はございません ●搬入・搬出要件 :出展者様搬入(ブース設営)は10時よりを予定しておりますが、 設営と同時進行となる可能性がある点ご了承下さい :出展者様搬出は基本18時イベント終了定刻となりますが各自ご調整下さい →イベント終了後備品撤収・清掃作業となり19時完全撤収となりますこと ので時間厳守にてお願いします ※10〜18時が開館時間につき、閉館後(イベント終了後)は1階・2階の テナントおよび共用通路には入らないよう注意ください ●お車でのご来場の場合 :事前に会場アクセスおよび会場駐車場が満車の場合も想定の上 近隣駐車場も各自でご確認下さい ・会場前(北野工房前)道路にて駐停車は規制対象で禁止事項です ・会場に駐車場はございますが駐車台数は少なく、出展者様優先枠が ないため近隣パーキングも事前に検討下さい (24時間営業タイムズですが、開館後は満車の場合が多くあるとのこと) →満車の場合、荷物の搬出入を伴う場合のみ駐車場係員に申し出の上 駐車料金なく作業は可能ですが長時間駐停車はご遠慮下さい ※駐車台数:33台 駐車料金:1日最大1800円(上限設定あり) ・台車による会場内への搬入、エレベーター利用は可能ですが、 当方ならびに会場様にて台車の貸出はございません) ★その他、ご確認事項【特に注意頂く事項は色字で記載しております】 ★出展内容・出展形態について ・『癒しスタジアム』は個人・団体・会社等問わず「癒し」のジャンルの ご出展であればどなたでもご出展頂けるイベントとなっております また出展ブース範囲内でのご出展であれば、同一ジャンルでなくとも 複数ジャンル(業種)でのご出展も可能です ※会場様テナント取り扱い品の関係上、「パール(真珠)関連」および 「ヴェネチアンガラスを使ったアクセサリー」の出展は不可となります ・出展時の物販およびセッション等の価格設定に制約はございません (出展者様で自由に設定して頂けます) →有償・無償・サンプリング・アンケート・モニタリング等も問いません ・イベント出展に際しては、セッション・物販・販促活動含め すべての活動は自ブース(出展ブース内)にてとなります ・通路また自ブース以外での物販・セッション・販促活動は近隣の ブース様とのトラブルを招く行為となりますのでご遠慮下さい ・音(CDなど)や香り・強い照明などを用いられるお店様は必ず 隣接ブース様に予め了解を得て下さい →ヘッドホン利用などで音に関する漏れがない場合は除きます →小音量であっても複数ブースより音量に際しご指摘があった場合は、 音源の使用中止を求める場合がありますこと予めご留意下さい ・クリスタルボウルなど音を用いたセラピーのご出展はご遠慮ください また販売においても同措置となりますことご了承下さい ※鳴り物は浄化・セッション中の一時利用であっても近隣ブースへの 影響から使用は一切禁止とさせていただいております ・華美な装飾品(点滅ライト・大きなのぼりなど)の持込はご遠慮下さい ・大音量の物、強い香りのするもの・アルコール類・危険物の 会場持ち込みは禁止となっております →定着剤類などにおいを伴うものの使用は近隣ブースに御配慮下さい ★販促・営業活動について :POPなどの掲示物を会場構造物への貼付は一切禁止となっております ※会場は神戸市文化財に指定されているため御遵守ください →掲示物は貸出の机またはPOPスタンドなどを持込みの上ご利用下さい ・イベントチラシの配布は、自ブース内においてのみでお願いします →通路スペースならびに隣接ブースとの境界場所においてはご遠慮下さい (会場を移動しての通路での配布も禁止事項となっております) →呼び込みに関しましても自ブース内においてのみでお願いします ※イベントチラシ(当日ブース配置案内)および出展者様用 チラシ置場は会場受付に配置致します ※会場外および会場周辺は公共施設につきチラシ配布・呼び込みなどは 禁止事項となっております ★コロナ対応について :不特定多数の方が来展されるため開催当日は「マスク着用推奨掲示」 のみの対応とさせて頂きます ※出展者様におかれましても「マスク着用の義務化」は致しませんが、 極力終日「マスク着用」へのご協力をよろしくお願いします ◎お願い事項全般 基本事項は「癒しスタジアム大阪」に順じますが、変更点も多々ございます 初開催会場につきお願い事項が追加・変更の可能性がある点予めご理解下さい また神戸市文化財および建物内テナント様の関係上、会場規約ならびに 禁止事項が多数ございます 各要項遵守の上、ご出展(お申込み)のほど宜しくお願い致します 以上、内容が多岐に渡り恐縮ですが、より良い「癒し空間」のご提供・ 各出展者の公平性また会場美化などの点からご理解・ご協力のほど よろしくお願い致します |
|||
【イベント開催時お願い事項】 ※大阪開催におきましては下記遵守事項をご案内しておりますが、開催中 またイベント終了後指摘を受ける点もありますため再度本件ご確認下さい ※悪質な場合また是正なき場合は出展途中であっても退出を願います ↑上記事態の場合出展料の返金はございません。 また以降当方のイベントへの出展は受付致しかねますこと予めご了承下さい 毎開催イベントを通じ「ブーススペース」「スタッフ人数」に関する件で、 ご指摘を受ける件数が増えております 各項目の基本事項は「出展要項」「出展時の注意事項」に記させて頂いて おりますので必ずイベント当日は遵守頂くようお願いします それ以外にも出展ブース特別条件がございましたら、必ず事前に当方また イベント当日には近隣ブース様に必ず事前了承を頂くようお願い致します ※ 万引き・置き引きには充分注意しブースを離れる際は商品は片付けるか 見張りの人をつけるか、近隣のブース様にご協力を願ってください (被害の多少に関わらず主催者側は責任を負いかねますのでご了承下さい) ※会場内での忘れ物・遺失物に関しましても同様となります ※会場内での飲食は可能ですが、講堂内に休憩所はございません↓ →会場同階に別室の多目的室がありそちらを休憩所としてご利用頂けます ※イベント開催中発生したゴミは必ずお持ち帰り下さい →販促チラシ・商品空箱など会場ゴミ箱への大量破棄はご遠慮下さい |
|||
Copyright (C) 2005 VitaminAroma co All Rights Reserved | |||